Toute personne sollicitant l'équivalence de son diplôme doit présenter son dossier, personnellement ou par l'intermédiaire d'une tierce personne légalement mandatée à cet effet, à l'agent concerné à la Direction des équivalences.
Ledit agent procède à la vérification de l'authenticité des pièces présentées avant d'apposer sa signature sur chaque pièce. l'intéressé dépose ensuite le dossier au bureau d'ordre central (B.O.C.) du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche Scientifique et de la Technologie.
Pour les étudiants résidants à l'étranger, ils peuvent déposer leurs dossiers au bureau des missions universitaires, ou le cas échéant auprès des Consulats et des Ambassades tunisiennes à l'étranger.